In der heutigen digitalisierten Welt müssen auch wir bei AARTAX unser Arbeitsfeld anpassen und digital aufstellen. Hierfür haben wir neue Hardware angeschafft, Programme und Apps entwickelt, um die Kommunikation und Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter untereinander und die Arbeit mit unseren Mandanten zu erleichtern. Was unser Unternehmen in Sachen Digitalisierung in den letzten Jahren vorangetrieben hat, erklären wir Ihnen im folgenden Blogartikel.
Ausstattung unserer Steuerkanzlei
Mehr Monitore – mehr Übersicht!
Die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter sind alle mit drei hochwertigen Bildschirmen ausgestattet. So können unsere Mitarbeiter neben dem Buchhaltungsprogramm und dem Abschlussprogramm zusätzlich noch die erforderlichen Belege der Mandanten einsehen. Außerdem ist es möglich, gleichzeitig auch noch unser Programm zum Austausch mit unseren Mandanten zu öffnen.
Tablets für den mobilen Einsatz
Neben zusätzlichen Monitoren haben wir für unsere Kanzlei zahlreiche, neue Tablets angeschafft. Auf diese Weise können unsere Berater in Online-Konferenzen einfach mit den Mandanten in Kontakt treten. Wir sind damit in der Lage, unseren Kunden Bilanzpräsentationen zu zeigen oder zu kommunizieren, ohne dass wir tatsächlich gemeinsam vor Ort sind.
Neuer Server für mehr Geschwindigkeit
Die Digitalisierung erfordert ebenso mehr Rechenleistung und höhere Geschwindigkeiten. Aus diesem Grund haben wir bei AARTAX einen neuen Server gekauft, der unseren Ansprüchen gerecht wird. Zudem haben wir sämtliche Netzwerkkabel in unseren Büroräumen auf den neuesten Stand gebracht.
Homeoffice-Plätze für mehr Flexibilität
Gerade die aktuelle Corona-Krise hat gezeigt, wie wichtig die Flexibilität eines Unternehmens ist. Im Zuge dessen haben wir in den letzten Jahren zahlreiche Homeoffice-Plätze geschaffen und unseren Mitarbeitern so die nötige Sicherheit geboten.
Hilfreiche Programme und Tools bei AARTAX
Um unsere Steuerkanzlei an aktuelle digitale Anforderungen anzupassen, reicht natürlich nicht die Anschaffung moderner Hardware. Die Digitalisierung wird selbstverständlich auch durch die Nutzung von spezieller Software getragen!
So haben wir bei AARTAX zum Beispiel eine App namens Tax Ticker entwickelt, welche unsere Mandanten benachrichtigt, sobald Steuerzahlungen anstehen.
Außerdem nutzen wir ein Programm namens PISA, mit welchem der Mandant abfotografierte Belege, Steuerbescheide oder andere Unterlagen automatisch und sicher hochladen kann. Durch diese Methode sind wir in der Lage, die Dokumente zeitnah zu erfassen und zu bearbeiten.
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